Assistant administratif Construction H/F

  • Code référence: 80065
  • Paris, Parc du Pont de Flandre, Le Beauvaisis – bât. 11 rue de Cambrai 028
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ENTREPRISE

Rejoignez une enseigne novatrice, en forte croissance et pleine d’ambitions ! ACTION est un discounter non-alimentaire, implanté en France depuis 2013, qui connaît un développement exceptionnel et qui compte actuellement près de 600 magasins répartis sur tout le territoire.

Notre assortiment changeant et très diversifié se compose de 6000 références dans les catégories décoration, cosmétiques, jouets, bricolage, multimédias, fournitures de bureau, textile ou encore ménage, et ce à des prix qui défient toute concurrence !

Pour la quatrième année consécutive, nos clients nous ont témoigné leur confiance en nous décernant le titre de « Meilleure Chaîne de Magasins en Europe » et « Meilleure Chaîne de Magasins en France » dans les catégories « Maison et Décoration » et « Solderie Discount ».

Si vous voulez, vous aussi, participer à notre succès, postulez !

Pour accompagner son formidable développement en France, ACTION recrute sur son siège et dans le cadre d’une nouvelle création de poste un/une :

1 Process Coordinator / Assistant(e) Administratif(ve) Construction H/F

POSTE A POURVOIR

Au sein du département  Real Estate France et plus précisément au sein du service Construction et Maintenance, vous serez en charge, de manière transversale, de la gestion administrative et des relations avec les différents partenaires et fournisseurs pour l’ensemble de nos magasins.

Missions

Vous aurez pour missions de :

• Assurer le suivi administratif des dossiers du service Construction : gestion du courrier (permis d’aménagement, permis d’enseigne, ...), gestion des factures liées au consommation des magasins (électricité, eau, gaz), taxe sur la publicité, rédaction de courriers et reporting, etc.

• Analyser les besoins et gérer les fournisseurs : gestion des commandes (mobilier, caisse, antivol….), suivi des devis et factures correspondantes

• Planifier les interventions des prestataires (Telecom, Energie, Cash management) et assurer la coordination des intervenants sur site

• Support des Chef de projets travaux dans la réalisation et dans le suivi des projets construction

• Assister les équipes dans la gestion d’éventuelles problématiques, en étant le support opérationnel des services Maintenance et Clientèle.

En tant que membre de l'équipe française, il/elle devra en outre assurer la communication en Anglais avec certains départements basés au siège du groupe aux Pays-Bas ainsi qu’avec les fournisseurs basés aux Pays-Bas.

PROFIL

• De formation bac +2/3, vous possédez une expérience d'environ 3 ans sur une fonction similaire et idéalement dans un département travaux/construction.

• Votre anglais est courant à l'écrit et à l'oral.

• Vous maîtrisez les outils du Pack Office.

• Organisation, capacité d’analyse, bonne gestion des priorités, flexibilité, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service client et esprit d'équipe sont des atouts pour réussir à ce poste.

Au-delà de vos compétences métiers, c'est votre dynamisme, votre ouverture d'esprit et votre envie de prendre part au développement d'ACTION en France qui seront vos meilleurs atouts pour réussir au sein d'ACTION.

Passez à l’Action !

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