HR Business Partner

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Introduction

En tant que HR Business Partner pour Action Logistics France, vous créez un environnement de travail optimal pour les collaborateurs d’Action Logistics France (la plupart se trouvent dans les CD français et quelques-uns sont des membres de l’équipe régionale responsables de tous les CD français). Dans le cadre de cette fonction, vous faites partie de l’équipe de direction régionale d’Action Logistics France, qui se compose d’un responsable Supply Chain, d’un Business Controller, d’un directeur régional des transports, d’un coordinateur de sites régional et de tous les responsables de services logistiques. 
En tant que HR Business Partner, vous avez d’excellentes connaissances générales et vous conseillez les employés et les responsables au sein d’Action Logistics France (en coopération avec les services Formation & Développement, Absentéisme, Recrutement et Rémunération & Avantages sociaux) dans tous les domaines des RH. En collaboration avec les services susmentionnés, vous assurez un environnement de travail optimal et efficace dans lequel les décisions sont prises rapidement.Dans cette fonction, vous serez amené(e) à traiter des questions opérationnelles et tactiques. Il peut s’agir de la gestion d’un cas d’absentéisme, de la mise en place d’une campagne de recrutement, de la traduction et de la mise en œuvre du People Plan de RH Supply Chain sous la forme d’un People Plan régional pour Action Logistics France, ou d’un appui à la traduction et à la mise en œuvre au niveau local des politiques, processus, instruments RH (inter)nationaux ainsi que de la législation du travail spécifique au pays en étroite collaboration avec le responsable RH Supply Chain Europe, la direction Supply Chain régionale et l’équipe de direction RH du pays.Dernier point, mais non des moindres, le HR Business Partner d’Action Logistics France doit nouer des partenariats étroits avec les représentants RH des LSP afin de coordonner toutes les activités RH dans le domaine des relations de travail.

Le HR Business Partner de Supply Chain France fait partie du service  RH Supply Chain et dépend directement du responsable RH Supply Chain Europe, mais il a un rattachement fonctionnel au responsable Supply Chain France.

Vos tâches quotidiennes

Tactique/Politiques
Dans ce rôle, vous contribuerez au développement et à la mise en œuvre du People Plan de RH Supply Chain et le traduirez en un People Plan régional pour Action Logistics France (traduire la stratégie et les politiques déterminées en objectifs concrets pour Action Logistics France et en activités RH pour l’année ou les années à venir). Vous contribuerez également à la planification, à la mise en œuvre et à la coordination des programmes RH et SC qui contribuent à un environnement RH optimisé.

Gestion opérationnelle
Vous agirez en tant que premier point de contact pour le responsable RH Supply Chain et le responsable Supply Chain pour traiter des questions de politique RH spécifiques et des questions stratégiques/tactiques pour Action Logistics France. Vous les informerez des nouveaux développements et identifierez les tendances. De plus, vous participerez à la réunion MT régionale, aux réunions des QBR et fonctionnelles avec vos homologues des LSP. Vous assurez l’alignement complet de la méthode de travail sur les questions, processus et procédures RH entre les CD d’Action Logistics France et, si possible, entre Action France et Action Logistics France. De plus, vous vous alignerez régulièrement avec l’équipe RH responsable des magasins en France. Ceci afin d’assurer l’alignement de la méthode de travail et de partager les meilleures pratiques. Vous coordonnerez toutes les activités de développement des employés au sein des CD, y compris les programmes de gestion des talents basés sur une grille à 9 cases et les plans de succession. Vous exploiterez pleinement les possibilités de l’Action Academy et les autres possibilités d’apprentissage et de développement internes et externes. En outre, vous serez responsable de toutes les activités de recrutement au sein d’Action Logistics France afin de pourvoir aux offres d’emploi actuelles et futures. Vous veillerez à ce que l’équipe de direction régionale soit bien soutenue sur tous les sujets liés à la santé et à la sécurité. Vous contribuerez au développement et à la mise en œuvre des politiques en matière de conditions de travail, suivrez et entreprendrez des actions pour réduire l’absentéisme et assurerez le suivi (i) des questions liées aux RH émanant de l’entreprise ; et (ii) du feed-back obtenu lors de l’enquête Voice of Action de 2021.

Plus d'actions au quotidiennes

Gestion des parties prenantes internes et externes
Vous établirez et maintiendrez des relations solides avec les agences de recrutement potentielles et contractuelles. De plus, vous assurerez un suivi étroit et prendrez des mesures opportunes pour améliorer leurs performances en ce qui concerne le flux entrant et sortant des candidats. Vous vérifiez auprès des prestataires de services logistiques si les accords RH sont respectés dans le contrat et si la législation locale est respectée. Vous maintiendrez des échanges proactifs avec les concurrents locaux dans le secteur du travail afin de créer une vaste base de données avec des informations de référence sur l’approche du travail et la rémunération. De plus, vous travaillerez activement avec d’autres (sous-)services des RH, de Supply Chain et du siège international afin de parvenir à une méthode de travail, des systèmes et des rapports plus efficaces (à l’avenir). De plus, vous nouerez de solides partenariats avec l’équipe RH responsable de l’organisation des magasins en France. 

Relations de travail
Vous serez responsable de la coordination de toutes les activités liées aux relations de travail de RH Supply Chain (comité d’entreprise et/ou syndicats) en France. Vous établirez et maintiendrez des relations solides avec les représentants RH des LSP afin d’avoir une bonne vue d’ensemble de tous les risques liés aux relations de travail en lien avec les RH. Objectif principal :
Éviter les surprises. Atténuer les risques de perturbations au sein d’Action Logistics France. 
Partager les meilleures pratiques en matière de relations de travail.
S’assurer que tous les LSP maîtrisent parfaitement les relations de travail.
De plus, vous résoudrez et coordonnerez toutes les questions liées aux RH émanant d’organismes gouvernementaux, tels que CARSAT.

Gestion des ressources humaines
Vous dirigerez avec clarté les subordonnés directs et donnerez des instructions de travail claires de sorte que les objectifs soient atteints avec succès. Vous donnerez un feed-back direct et constructif sur les performances fournies et les développements personnels liés aux exigences et priorités futures, et vous encouragerez les employés à participer au processus de réflexion et à contribuer activement au développement de nouvelles idées et à tirer des enseignements de leurs propres expériences et de celles des autres. De plus, vous créerez un environnement de travail dans lequel les employés sont continuellement encouragés à se développer et à améliorer leurs performances. Vous agirez en tant que mentor ou coach dans le but de développer les compétences de l’employé. De plus, vous assumerez la responsabilité de la réalisation optimale de la dotation en personnel, des activités de recrutement et de la fidélisation des employés au sein d’Action Logistics France

Votre profil

Vous soumettez des propositions afin que les processus soient efficients en termes d’allocation du temps et des ressources. Vous travaillez avec efficience et efficacité, même en cas de délai serré, et vous faites preuve d’un grand pragmatisme. Vous êtes très organisé(e) et capable de structurer travail et projets, de respecter tous les accords dans les délais et conformément aux directives.

En outre : 

  • Vous êtes titulaire d’une licence (de préférence en gestion des ressources humaines ou commerce international) et avez au moins 8 ans d’expérience professionnelle pertinente et 3 ans d’expérience en gestion.
  • Vous avez travaillé au moins 5 ans dans une organisation internationale.
  • Une expérience en chaîne d’approvisionnement/logistique constitue un grand atout.
  • Une expérience en matière de relations de travail constitue un grand atout.
  • Vous avez une connaissance approfondie des instruments RH.
  • Vous avez une connaissance approfondie de la législation, des tendances, des politiques, des procédures et des pratiques en vigueur dans le domaine des RH. 
  • Vous avez des compétences avérées en gestion de projet.
  • Vous avez une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Vous êtes proactif/proactive, focalisé(e) sur le client et axé(e) sur les résultats, et vous avez des aptitudes d’analyse.
  • Vous êtes flexible et disposé(e) à voyager (titulaire du permis de conduire B).

Ce que nous vous offrons

Vous travaillerez au sein d’une équipe de professionnels dans un environnement international. Action possède près de 2 000 magasins dans 9 pays européens et ouvre plusieurs nouveaux magasins chaque semaine. La croissance rapide de l’organisation se poursuit sans cesse. Non seulement Action se développe, mais vous avez aussi des opportunités de carrière pour vous développer au sein de l’entreprise.

  • Salaire conforme au marché 
  • Prime annuelle entre 5 et 10 % sur la base d’objectifs personnels et commerciaux
  • 24 jours de congé, avec possibilité d’acheter 5 jours supplémentaires sur la base d’une semaine de travail de 38 heures
  • Horaires de travail flexibles en coordination avec l’équipe et le responsable direct
  • 15 % de remise sur vos achats chez Action
  • De vastes possibilités de formation dans notre propre Action Academy
  • Vous travaillerez auprès d’une équipe dynamique et chaleureuse
  • Vous aurez la possibilité de participer à un régime d’assurance maladie de groupe
  • Vous recevrez un ordinateur portable et un téléphone portable d’entreprise

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Étapes suivantes

  1. Notre recruteur examinera votre candidature et vous recontactera dès que possible.
  2. Nous vous inviterons à un premier entretien d’embauche.
  3. Comme nous aimerions mieux vous connaître, nous vous demanderons de passer un test d’évaluation en ligne.
  4. Nous vous inviterons ensuite à un second entretien et nous discuterons de votre évaluation.
  5. Avons-nous tout ce qu’il faut pour réussir ensemble°? Si tel est le cas, nous serons ravis de vous accueillir dans l’équipe !

Chez Action, l’intégrité est très importante pour nous. C’est pourquoi nous effectuons une vérification des antécédents pré-emploi dans le cadre du processus de recrutement à ce poste. Pour plus d’informations, veuillez contacter la personne responsable du recrutement.

Coronavirus

Le COVID-19 nous a récemment contraints à chercher de nouvelles méthodes de travail. La santé, la sécurité et le bien-être de nos employés sont évidemment une priorité. À l’heure actuelle, la plupart des équipes fonctionnent sous forme hybride. En conséquence, en fonction des besoins de l’entreprise et des préférences personnelles, nos employés travaillent aussi longtemps à la maison qu’au bureau.

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