Process Coordinator / Assistant Administratif Construction CDD

  • Code référence: 105431
  • Paris, Parc du Pont de Flandre, Le Beauvaisis – bât. 11 rue de Cambrai 028
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DESCRIPTIF DE L'ENTREPRISE

Rejoins une enseigne novatrice en forte croissance et pleine d’ambitions ! ACTION est un discounter non-alimentaire, implanté en France depuis 2013, qui connaît un développement exceptionnel et qui compte plus de 670 magasins répartis sur tout le territoire.

Notre assortiment changeant et très diversifié se compose de 6000 références dans les catégories décoration, cosmétiques, jouets, bricolage, multimédias, fournitures de bureau, textile ou encore ménage, et ce à des prix qui défient toute concurrence !

Pour la quatrième année consécutive, nos clients nous ont témoigné leur confiance en nous décernant le titre de « Meilleure Chaîne de Magasins en Europe » et « Meilleure Chaîne de Magasins en France » dans les catégories « Maison et Décoration » et « Solderie Discount ».

Si tu veux , toi aussi, participer à notre succès, postule !

DESCRIPTIF DU POSTE

Dans le cadre d'un remplacement , ACTION France recherche pour un CDD de 12 mois un/une:

Process Coordinator / Assistant(e) Administratif(ve) Construction  H/F

Basé(e) Paris 19ème

 

Au sein du Département Real Estate France, tu seras en charge, de manière transversale, de la gestion administrative et des relations avec les différents partenaires et fournisseurs pour l'ensemble de nos magasins.

TES MISSIONS

Tu auras pour missions de :

  • Assurer le suivi administratif des dossiers du service Construction : gestion du courrier et des déclarations travaux  (permis d'aménagement, permis d'enseigne...), gestion des factures liées au consommation des magasins (électricité, eau, gaz), taxe sur la publicité, rédaction de courriers et reporting, etc.
  • Analyser les besoins et gérer les fournisseurs et prestataires: gestion des commandes (mobilier, caisse, antivol...), suivi des devis et factures correspondantes.
  • Planifier les interventions des prestataires (Telecom, Energie, Cash management) et assurer la coordination des intervenants sur site.
  • Support des responsables travaux dans la réalisation et dans le suivi des projets construction.
  • Assister les équipes dans la gestion d'éventuelles problématiques, en étant le support opérationnel des services Maintenance et Clientèle.

PROFIL

  • De formation Bac +2/3, tu possèdes une expérience obligatoire d'environ 3 ans sur une fonction similaire et dans un département travaux/construction spécialisé dans le retail (la connaissance de la réglementations en ERP et démarches administratives permis serait un plus).
  • Ton anglais est courant à l'écrit et à l'oral.
  • Tu maîtrises les outils du Pack Office.
  • Organisation, capacité d'analyse, bonne gestion des priorités, flexibilité, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service client et esprit d'équipe sont des atouts pour réussir à ce poste.

Au-delà de tes compétences métiers, c'est ton dynamisme, ton ouverture d'esprit et ton envie de prendre part au développement d'ACTION en France qui seront tes meilleurs atouts pour réussir au sein d'ACTION.

Passe à l’Action !

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